Biuro GT to system dedykowany dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym i dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) i narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.
Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Zezwala na on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla kupujących biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie UPO, a także ich drukowanie. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT), a także ich ponowna wysyłka.
Biuro GT umożliwia efektywną obsługę wielkiej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszelkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania optymalnego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, niezbędnych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie realne jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program instynktowny w obsłudze, którego zadaniem jest przeważnie obfite przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.
Biuro GT zawiera mechanizmy zezwalające na proste harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji realizowanych poprzez biuro rachunkowe. Program upraszcza zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach informacji – zwykle przy archiwizacji i konwersji baz danych. System stwarza także optymalne raporty ułatwiające rozliczanie między biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które upraszczają planowanie różnorodnych zadań i kontrolują pracę całego biura.
Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:
obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, przesyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru
- obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, dostawa z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
- zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
- wydruk księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji VAT;
- zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych poprzez biuro rachunkowe;
- ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).
Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:
- zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych poprzez biuro;
- zarządzanie personelem i uprawnieniami;
- progresywne opisywanie podmiotów przy pomocy definiowalnych procesów.
- Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, przesyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2, a także obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R i VAT-UEK.
- Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
- Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
- Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
- Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
- Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych, a także ZUS między podmiotami.
- Archiwizacja informacji podmiotów.
- Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.
- parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
- Podatki i koszty.
- Stałe płacowe.
- Stawki kilometrówki.
- właściwości wydruków tekstowych.
- właściwości Gratyfikanta GT.
- parametry czasu pracy.
- atrybuty Personelu.
- Wzorce wydruków.
- Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
- Raport statystyczny baz podmiotów.
- Zarządzanie listą podmiotów.
- Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
- Zarządzanie planerem.
- Opisywanie podmiotów.
przedstawiamy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Biura GT. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.