Rewizor nexo to postępowy system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Zastosowane technologie i rozwiązania interfejsowe sprawiają, że obsługa księgowa marki staje się komfortowojsza i szybsza.
Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, przez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych oraz ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności eksponuje się prostą, instynktowną obsługą.
Rewizor nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą w dodatku: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy, a także Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:
- płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
- obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
- rozciągliwe zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, samoczynne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
- rozbudowana dekretacja (podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania), przeróżne stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany), innowacyjna kontrola kręgu kosztów;
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
- ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca stosowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
- rozbudowana sprawozdawczość finansowa - dostosowanie sprawozdań do własnych potrzeb;
- podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych i umów o pracę;
- innowacyjny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z przeróżnymi ulgami;
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych stosowanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z użyciem bankowości elektronicznej (offline i online);
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta, a także z zapisami VAT;
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
- automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- obsługa plików JPK_VAT (danych o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa przesyłka do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach informacji;
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady zastosowaneczności publicznej itp.);
- badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy energicznych podatników VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.
- sprężyste zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszelkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu bądź wyznaczonego podmiotu.
- Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
- Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego bądź wyznaczonego podmiotu, import i eksport planu kont do pliku, podłączanie kartotek księgowych.
- Konto może mieć stałą lub zmienną długość numerów analityki.
- Instancjonowanie kont upraszczające obsługę dużej liczby kont analitycznych powstających przy użytkowaniu złożonych planów kont z wykorzystaniem rozbudowanych kartotek.
- Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych towarów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
- samoczynne tworzenie kont kartotekowych (na bazie komponentów kartotek księgowych).
- Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych w trakcie dekretacji dokumentów.
- Definiowanie zbiorów kont, które można podłączać pod konta syntetyczne bądź analityczne.
- Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
- Konto może posiadać stałą albo zmienną długość numerów analityki.
- osiągalne jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę wykorzystywaną w systemie (dzięki czemu np. Kontrahent może posiadać mnóstwo różnych analityk).
- Synchronizowanie numerów analityk między zróżnicowanymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.
- Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - osiągalne jest płynne przejście pomiędzy różnorodnymi formami księgowości z zachowaniem wszelkich danych kartotekowych, ewidencyjnych, a także dokumentów źródłowych.
- Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
- Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
- Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania i znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym przez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
- Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego asygnowano tzw. „13. Miesiąc".
- Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego atrybuty (np. Kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
- Dekretowanie intuicyjne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
- innowacyjny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do zastosowania w automatycznej dekretacji wg schematów.
- Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
- Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo i Gratyfikanta nexo do modułu Dekretacji dokumentów rozmaitymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie, a także dostarczanie dokumentów za pomocą plików (XML lub EPP).
- Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT i Subiekta GT..
- Wsparcie dekretacji poprzez użycie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.
- Pobieranie dokumentów z Subiekta 123 prosto z chmury w Internecie.
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego parametry (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
- Dodawanie wzorcowych schematów i kopiowanie z innego okresu obrachunkowego.
- Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różne typy odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
- Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z zastosowaniem rozliczeń rozrachunków).
- Tworzenie zapisów na podstawie dostarczonego pliku JPK_VAT.
- Obsługa procedury scentralizowanego rozliczenia VAT dotyczącej jednostek samorządu terytorialnego.
- automatyczne wyliczanie deklaracji: VAT-7/7K, VAT-8, VAT-9M. VAT-10, VAT-11, VAT-23, VAT-26, VAT-27, VAT-R, a także VAT-UE i ich korekt. (miesięcznie albo kwartalnie).
- Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić najróżniejszy skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).
- Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
- Noty korygujące na podstawie zapisów w ewidencji VAT zakupu.
- Generowanie i dostawa elektroniczna plików obowiązkowych plików JPK_VAT i ich korekt.
- Import dostarczonych plików JPK_VAT i uwzględnienie ich w wysyłce elektronicznej.
- Tworzenie JPK_VAT na podstawie dostarczonych plików faktur JPK_FA.
- Generowanie bądź aktualizacja deklaracji VAT-7 na podstawie pliku JPK_VAT.
- Weryfikacja deklaracji VAT-7 z wygenerowanym plikiem JPK_VAT
- Wsparcie mikro przedsiębiorców w podpisywaniu JPK_VAT za pomocą profilu zaufanego.
- Generowanie i dostawa elektroniczna plików JPK_KR (ksiąg rachunkowych), JPK_WB (wyciągów bankowych) oraz JPK_VAT (ewidencji VAT) na cele kontrolne urzędów skarbowych.
- Import dostarczonych poprzez podatników plików JPK i ich przesyłka elektroniczna na żądanie urzędu skarbowego.
- Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji związanych z nimi.
- Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca używania środków trwałych.
- Bilans, a także Rachunek zysków i strat w wariantach, a także Zestawienie zmian w kapitale własnym dla wielu typów działalności.
- Możliwość modyfikacji treści wbudowanych sprawozdań i dodania nowych pozycji wyliczeniowych.
- Definiowalne komponenty sprawozdań określające sposób wyliczenia pozycji sprawozdania.
- Tworzenie wielu wariantów danego sprawozdania na najróżniejsze cele sprawozdawcze.
- Import i eksport układu definicji sprawozdań za pomocą plików XML.
- Możliwość tworzenia sprawozdań opisowych typu "dane uzupełniające" z wykorzystaniem wartości sprawozdań.
- Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę, a także cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
- Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.
- Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form księgowości.
- Ewidencja pojazdów używanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
- Obsługa dowodów i faktur wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
- Noty uznaniowe i obciążeniowe z obsługą terminu płatności.
- Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na używanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
- innowacyjny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, poprzez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej, a także straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci, a także innymi ulgami związanymi z podatkiem.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
- Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek i deklaracji ZUS, a także wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.
- Operacje kasowe z odłożonym wynikiem (niewykonane).
- Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
- Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. W trakcie korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem, a także raportów kasowych, które dotyczą kasy).
- Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
- Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być podany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych).
- Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.
- Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
- Bankowość elektroniczna offline i online.
- Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej charakterystyczne, podatkowe, ZUS-owe.
- Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.
- Rozliczenia waluta obca-PLN.
- Kompensaty rozrachunków.
- Podział płatności na rodzaje – dla każdego z nich można określić, jaki wariant rozrachunku będzie stworzony dla płatności (np. KP typu spłata stwarza spłatę należności, a typu zaliczka kreuje zobowiązanie).
- Schematy innowacyjnań windykacyjnych.
- Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS informujących o nowoczesnaniu windykacyjnym.
- uzupełniające tryby w schematach importu: tryb „podłącz albo przerwij import" i „podłącz lub rozlicz i powiel".
- Możliwość użycia predefiniowanych słowników użytkownika i zastosowanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.
pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.